Een offerte schrijven hoort bij het vak. Maar hoe je die offerte maakt, bepaalt hoeveel tijd je kwijt bent, hoeveel fouten erin sluipen en hoeveel klanten je misloopt. Veel stukadoors werken nog met een kladblok, Excel of een half ingevuld Word-document. De vraag is: wat kost dat eigenlijk?
Een gemiddelde papieren offerte kost tussen de 30 en 60 minuten. Je rijdt naar de klant, neemt de ruimtes op, rekent thuis alles uit en tikt het over in een document. Bij acht offertes per week ben je zo’n 6 uur kwijt aan administratie. Dat is 300 uur per jaar. Bij een uurtarief van €45 is dat €13.500 aan verloren productietijd. Tel daar de gemiste opdrachten bij op door trage opvolging en je zit al snel op tienduizenden euro’s per jaar.
Klanten vragen gemiddeld drie tot vijf partijen aan. De partij die als eerste een heldere offerte stuurt, heeft een groot voordeel. Met een papieren werkwijze duurt het twee tot drie dagen. Een concurrent met software stuurt diezelfde avond een nette PDF met logo, specificaties en een digitale akkoordknop. Niet omdat de prijs lager is, maar omdat snelheid vertrouwen wekt.
Offertesoftware automatiseert wat je nu handmatig doet. Je selecteert diensten uit een lijst, vult vierkante meters in en de software rekent de rest uit. Prijzen, BTW, kortingen, materiaalkosten. Alles consistent, zonder rekenfouten. De klant ontvangt een professionele offerte die hij direct online kan accepteren. Jij krijgt een melding zodra hij akkoord gaat. Trustup biedt offertesoftware voor de bouw die specifiek is ontwikkeld voor vakmensen in de afbouw en geen technische kennis vereist.
Dat horen we vaker. En het klopt, een papieren offerte werkt. Maar de vraag is niet of het werkt, de vraag is of het je geld kost. Elke dag dat je handmatig offertes maakt is een dag dat je concurrent sneller en professioneler overkomt. De overstap kost een middag om in te richten. Daarna bespaar je structureel uren per week.
Bij Wandgrimeurs werken we met een eigen rekentool waarmee klanten direct online een indicatie ontvangen. We weten al wat een klant zoekt voordat we contact opnemen. De offerte die volgt is daardoor gerichter, sneller en accurater. Die aanpak is niet voor iedereen weggelegd, maar de les erachter wel: hoe sneller en professioneler je offerte bij de klant ligt, hoe groter de kans dat je de klus krijgt.
Offerte op maat? Neem contact op voor een gerichte berekening of start onze berekentool!
